Υποχρεωτικό από 2 Ιουνίου το ψηφιακό δελτίο για πάνω από 150.000 επιχειρήσεις – Ποιους αφορά

Σε πραγματικό χρόνο θα καταγράφει η ΑΑΔΕ την ποσότητα, το είδος, και τη διαδρομή των προϊόντων που διακινούνται στην αγορά με την ενεργοποίηση του ψηφιακού δελτίου αποστολής που σε πρώτη φάση γίνεται υποχρεωτικό για 155.415 επιχειρήσεις στους τομείς των καυσίμων, των οικοδομικών και ιατρικών υλικών καθώς και αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.

Οι συγκεκριμένες επιχειρήσεις θα εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά, θα διαβιβάζουν τα δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA, θα ενημερώνεται ο λήπτης των αγαθών ενώ θα υπάρχει δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης. Το μέτρο θα δώσει τη δυνατότητα στον ελεγκτικό μηχανισμό να εντοπίζει περιπτώσεις απόκρυψης τζίρου με την μη έκδοση η έκδοση εικονικών παραστατικών καθώς και κλοπής ΦΠΑ.

Με βάση το ισχύον νομοθετικό καθεστώς με ψηφιακό δελτίο αποστολής θα πρέπει από τις 2 Ιουνίου 2025 να διακινούν τα προϊόντα τους οι ακόλουθες κατηγορίες:

• επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, με βάση τις φορολογικές δηλώσεις που υποβλήθηκαν για το φορολογικό έτος 2022
• επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών και συναφών υλικών, καθώς και της παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων.

Σταδιακή επέκταση

Σταδιακά το ψηφιακό δελτίο αποστολής θα επεκταθεί σε όλο το φάσμα της αγοράς. Συγκεκριμένα, σε δεύτερο χρόνο το μέτρο θα επεκταθεί σε όλο το φάσμα της διακίνησης και συγκεκριμένα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του υπουργείου Οικονομικών:

• έως και τις 30/11/2025 προαιρετική διαβίβαση στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA των δεδομένων της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών για τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν εντάσσονται στην πρώτη περίοδο εφαρμογής και υποχρεωτική από 1/12/2025
• από 1/8/2025 έως και 30/11/2025 προαιρετική διαβίβαση στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA των δεδομένων της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών για τη Β’ φάση για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων
• από 1/12/2025 διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων.

Τα πρόστιμα

Τα πρόστιμα για όσους διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής ανέρχονται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο αν τηρείται απλογραφικό και 1.000 ευρώ για τήρηση διπλογραφικού συστήματος ενώ το υπουργείο Οικονομικών έχει ανακοινώσει ότι θα αυξηθούν σε 5.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και σε 10.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού συστήματος.

Ποιοι δεν υποχρεούνται να εφαρμόζουν το ψηφιακό δελτίο

Από την εφαρμογή της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εξαιρούνται:

– αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ,

– φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά για συναλλαγές έως 10.000 ευρώ, 

– δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων,

– διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας,

– διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους, 

– διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών, 

– διακίνηση παγίων υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους) και διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της,

– διακίνηση αποθεμάτων εντός της ίδιας εγκατάστασης της οντότητας ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι οποίες απέχουν έως και 10 χιλιόμετρα μεταξύ τους,

– διακίνηση αυτούσιων λατομικών προϊόντων (άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες, τα οποία παράγονται από τις ίδιες οντότητες για τα έργα που εκτελούνται από αυτές, μεταλλεύματος, από εργοτάξιο σε εργοτάξιο και από εργοτάξιο σε χώρους αποθήκευσης, επεξεργασίας και εκφόρτωσης, κατά περίπτωση, που ενεργούνται από μεταλλευτικές οντότητες και πέτρας, χαλικιού, αργιλοπετρώματος και αργιλοχώματος, από οντότητες παραγωγής αδρανών υλικών, ασβέστη και τσιμέντου, από τους χώρους περισυλλογής ή εξόρυξης στους χώρους επεξεργασίας,

– διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος»,

– συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών καθώς και τις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), 

-διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτώ